Datenschutzhinweise für Veranstaltungen des KjG Diözesanverbands Essen
Datenschutz ist uns beim KjG Diözesanverband Essen sehr wichtig. Um einen möglichst reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu ermöglichen, erhebt der KjG Diözesanverband Essen personenbezogene Daten. In dieser Erklärung finden Sie Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten
KjG-Verwaltungsausschuss e.V., Essen
Zwölfling 22
45127 Essen
Deutschland
Tel.: 0201 2 45 52-0
E-Mail: info@kjg-essen.de
Website: www.kjg-essen.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden: datenschutz@kjg-essen.de
Erhebung personenbezogener Daten
Zur Durchführung von Veranstaltungen ist es notwendig personenbezogenen Daten von Ihnen zu erheben und zu verarbeiten.
Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Wahrnehmung der Aufgaben des ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen ergeben sich aus der Vorschrift des § 6 Abs. 1 KDG wobei unsere Datenverarbeitungen vorwiegend:
• auf Grundlage einer Einwilligung, § 6 Abs. 1 lit. b KDG
• zur Vertragserfüllung, § 6 Abs. 1 lit. c KDG
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, § 6 Abs. 1 lit. d KDG
• zur Wahrung berechtigter Interessen, § 6 Abs. 1 lit. g KDG
erfolgen.
Auch nach Abschluss der Veranstaltung können die Daten zur Erfüllung anderer gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, etwa um gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen nachzukommen. Es gelten dann die Vorschriften des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
FOTOS
Zweck der Verarbeitung
Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit uns eine Einwilligung zur Erstellung und Veröffentlichung von Fotos, Video- und Tonaufnahmen zu erteilen. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Informationen über unsere Verbandsarbeit. Daher werden wir die Fotoaufnahmen ggf. auf unserer Webseite, in den sozialen Medien (Facebook, Instagram, YouTube) und Printprodukten (Flyer, Plakate) und der Presse veröffentlichen.
Empfänger
Intern: Mitarbeiter*innen des KjG Diözesanverbands Essen , die mit der Erstellung, Verarbeitung und Veröffentlichung betraut worden sind. Extern: Außerdem ggf. die Presse, soziale Medien wie Instagram und Facebook (Beide Plattformen werden von der Firma Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland betrieben. Bei Facebook handelt es sich um ein US-Amerikanisches Unternehmen. Zwischen der EU und den USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss im Rahmen des Privacy Shields, dem auch das Unternehmen Facebook zugestimmt hat: https://www.privacyshield.gov). Unsere Sozialen Medien sind unter folgenden Adressen abrufbar: www.facebook.de/kjgessen, www.instagram.de/kjgessen und https://www.youtube.com/user/KJGDVEssen. Unsere Webseite erreichen Sie unter: www.kjg-essen.de.
Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir erheben nur Daten, die wir für die Durchführung der Veranstaltung benötigen. Folgende Daten erheben wir:
Name, Anschrift, Geburtstag, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Allergien und Unverträglichkeiten.
Offenlegung von personenbezogenen Daten
Innerhalb des KjG Diözesanverbands Essen haben nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die mit der Durchführung betraut worden sind. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, anderer Rechtsgrundlagen oder, wenn Ihre eindeutige Einwilligung vorliegt.
Zur Durchführung unserer Veranstaltungen ist es ggf. notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Einrichtungen bzw. Unternehmen weitergeben werden: Versicherungen, Unterbringungen, BDKJ Diözesanverband Essen, Busunternehmen, Fluggesellschaften.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Verarbeitung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten gesperrt oder gelöscht. Sofern darüber hinaus gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen.
Rechte der Betroffenen
Um Ihre personenbezogenen Daten wirksam zu schützen, gewährt Ihnen das Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten, die Sie gegenüber uns geltend machen können:
• Auskunft über die Verarbeitung (§ 17 KDG)
• Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG)
• Löschung nicht mehr benötigter Daten (§ 19 KDG)
• Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
• Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG)
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht rechtmäßig ist.
Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Tel.: 0231/138985-0
E-Mail: info@kdsz.de
